يمثل نظام الاتصالات الادارية بمفهومه الجديد والذكي شبكة الكترونية مترابطة تهدف الى ميكنة ومتابعة الصادر والوارد الداخلي بين الإدارات, ومتابعة الصادر والوارد العام بين إدارة الاتصالات الإدارية والجهات الخارجية.
يمكنك برنامج الاتصالات الادارية من إدارة جميع عمليات معاملات الاتصالات الخاصة بعملك بشكل الكتروني متكامل, كما يسمح لك النظام بالمحافظة على جميع تفاصيل المعاملات الصادرة والواردة مؤرشفة بقاعدة بيانات الكترونية تسهل لك الوصول لتلك المعلومات متى ما أردت.
منظومة الكترونية متكاملة لإدارة عمليات التواصل داخل المؤسسة وخارجها.
يتميز نظام الاتصالات الادارية بالعديد من المزايا الادارية لميكنة عمليات التحكم بالصادر والوارد الخاص بعملك:
لوحة المؤشرات والقيادة:
برنامج الاتصالات الاداري
يعرض لك برنامج الاتصالات الادارية بيانات معاملات الاتصالات الصادرة والواردة بمكان واحد, حيث بإمكانك من خلال لوحة القيادة متابعة جميع المعاملات الصادرة الداخلية (داخل منظومة المؤسسة الخاص بك) او الصادرة الخارجية والتي تمثل عمليات الاتصالات مع المؤسسات الأخرى. ينطبق الأمر نفسه من متابعة الاتصالات الواردة الداخلية والخارجية.
تصنيف درجة سرية المعلومات الصادرة والواردة:
يمكنك نظام الاتصالات الادارية من تصنيف عمليات المعاملات الصادرة والواردة بناء على درجتها السرية, حيث بإمكانك انشاء صادر او وارد (داخلي او خارجي ) بتصنيفات مختلفة, لتسهل لك من عملية متابعة الاتصالات الصادرة والواردة ورفع مستوى الكفاءة والسرعة لمنظومة المؤسسة الخاصة بك.
تبسيط العمليات:
يتميز برنامج الاتصالات الادارية بتدفق سير عمل مبسط وذكي, حيث يسمح لك النظام بإدارة قوائمك الصادرة والواردة بكل سلاسة وسهولة من خلال تمكينك من استعراض تفاصيل المعاملات الصادرة والواردة, طباعتها, إعادة توجيهها, معرفة الحالة الخاصة بالمعاملة والرد على المرسل. كما يوفر لك النظام واجهة مستخدم بسيطة ولوحة معلومات خاصة بقوائمك الصادرة والواردة.
ديناميكية العمل:
يتسم نظام الاتصالات الادارية بالقدرة الآلية على حفظ جميع اتصالاتك الواردة والصادرة بشكل تلقائي, وتمكينك من التحكم الكامل بإعدادات النظام ليتناسب مع هيكلة منظومة المؤسسة الخاصة بك من حيث إعدادات التوجيه للصادر والوارد, الحفظ التلقائي, انشاء المستخدمين, الاذونات والصلاحيات للمستخدمين والعديد من الإعدادات الأخرى التي يمكنك التحكم بها وضبطها بطريقة ديناميكية تناسبك.
تواصل معانا الان
تواصل معنا الآن إذا كان لديك أي استفسار أو رغبة في معرفة المزيد عن خدماتنا وحلولنا المتكاملة، ففريقنا المحترف جاهز لتقديم الدعم والإجابة على كل أسئلتك بسرعة وكفاءة لضمان حصولك على أفضل تجربة وخدمة ممكنة.
مرحبًا، AiPT 🙂 !
هل يمكنك إنشاء وصف قصير؟
بالتأكيد، أخبرني بما تود أن أصفه.
أنشئ وصفًا لمنتجاتي.
تعرّف عليهم
المدير العام
معتصم
مدير المحتوى
سامر احمد
مطور الموقع
عمر يوسف
مسؤول الدعم الفني