جمع بيانات الأصول

نعمل على جمع بيانات الأصول من خلال إنشاء قاعدة تتضمن جميع معلومات الأصول بأنواعها الثابتة والمتداولة. لتسهيل عملية الصيانة الذكية للأصول وتحسين الأداء وتوسيع دورات حياة الأصول. وذلك لتمكين أصحاب الأصول من الرؤية والتحكم في إدارة الأصول والعمليات, والحفاظ على جميع الأصول, وإعداد الأصول الجديدة بسرعة, وترقية الأنظمة من خلال فهم السياسات والإجراءات المتبعة والأدوات والأساليب المستخدمة لوضع علامات على الأصول وحسابها.

تمر عملية جمع بيانات الأصول بالعديد من المراحل المتتالية والمهمة, حيث تعتمد كل مرحلة على المرحلة التي تليها وذلك للتأكد من صحة وسلامة المعطيات والمخرجات أثناء عملية جمع بيانات الأصول. تتم عملية جمع بيانات الأصول بواسطة فريق عملنا المتخصص بعمليات فرز وجرد وحصر وتحليل الأصول وذلك من خلال توفير أجهزة التسجيل وملحقاتها, التي تتصف بأعلى المواصفات التقنية في مجال الجرد والحصر الالكتروني للأصول. يتم بعد ذلك ربط جميع المعطيات والمخرجات مع برامج إدارة الأصول القائم في المنظومات المؤسسية أو بواسطة برامجنا وأنظمتنا لإدارة جرد وتتبع الأصول.

بعد الانتهاء من عملية جمع بيانات الأصول بالشكل الصحيح والمتفق عليه, يبدأ فريقنا بترميز الأصول وإنشاء قوائم رئيسية وإدخال القيم في البرامج والأنظمة المراد نقل البيانات إليها. نعمل على ترميز الأصول وفق التصميم الذي يتناسب مع هيكلة المنظومة المؤسسية الخاصة بعملائنا. حيث يمكننا انشاء العديد من تصاميم الترميز التي تناسب منظومة العمل كالباركود او ال QR code وغيرها من أساليب الترميز المراد تطبيقها, ليحتوي كل أصل أو صنف تمت عملية جرده على رمز مخصص يظهر بيانات الأصل, حالته, موقعه وغيرها من المعلومات الخاصة بالأصل نفسه.

حصر وجرد الأصول المراد تسجيلها في النظام.

ترميز جميع الأصول والممتلكات المتفق عليها.

تسجيل الموجودات من الأصناف ضمن قائمة رئيسية.

طباعة الملصقات وتثبيتها على جميع الأصول.

مساعدة فريق التقنية على نقل البيانات.

توريد البرامج والأجهزة والمعدات التقنية وجميع المواد اللازمة.

التدريب والدعم الفني للأنظمة التقنية.

الضمان على الأجهزة التقنية